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  • Screen resolutions – 1366 x 768 recommended

  • Mobile Resolution – 7” and above recommended

  • Other requirements – Stable Internet connection at minimum 4mb/sec bandwidth.

User Access Levels

STAFF

NON-STAFF

Feature

System Admin

Meeting Manager- Committee

Meeting Manager- Internal

Action Manager

Operational User

Task Viewer

Operational User

Task Viewer

Site Configuration

Y

N

N

N

N

N

N

N

Output Configuration

Y

N

N

N

N

N

N

N

Add/Edit/Delete Position Terminology

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N

N

N

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N

N

Add/Edit/Delete Attendance Terminology

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N

N

N

N

N

N

N

Add/Edit/Delete Voting Terminology

Y

N

N

N

N

N

N

N

Add/Edit/Delete Motion Terminology

Y

N

N

N

N

N

N

N

Add/Edit/Delete Attendance Terminology

Y

N

N

N

N

N

N

N

Add/Edit/Delete snippets

Y

N

N

N

N

N

N

N

Add/Remove words to and from the dictionary

Y

N

N

N

N

N

N

N

Add/Edit Custom fields

Y

N

N

N

N

N

N

N

Grid configuration (order and visibility)

Y

N

N

N

N

N

N

N

Bulk upload users details, dictionary, legislations

Y

N

N

N

N

N

N

N

Add/ Edit/Delete users

Y

N

N

N

N

N

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N

Add/Edit/Delete teams

Y

N

N

N

N

N

N

N

Add/Edit/Delete committees

Y

N

N

N

N

N

N

N

Add/Edit/Delete locations

Y

N

N

N

N

N

N

N

Add/Edit/Delete legislations

Y

N

N

N

N

N

N

N

Add/Edit/Delete report templates

Y

N

N

N

N

N

N

N

Add/Edit/Delete agenda templates

Y

N

N

N

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N

Add/Edit/Delete email templates

Y

N

N

N

N

N

N

N

Retrieve deleted meetings, agenda groups, agenda items, action items

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N

N

N

N

N

N

N

View and filter actions

Y

N

N

Y

N

Y

N

Y

Add new action

Y

N

N

Y

N

N

N

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Spell check

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N

N

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N

N

N

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View audit trail

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N

N

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N

Y

N

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Duplicate action

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N

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Delete action

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N

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Export to Excel

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Y

View and filter committees

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Export committees to Excel

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View and filter teams

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Export teams to Excel

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N

View and filter member list

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Export teams to Excel

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View and filter meetings

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Download reports

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N

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Preview outputs

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N

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N

N

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View and filter agenda items

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Submit agenda items

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Copy/Move agenda items

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Create an agenda item

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Revert to draft

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Copy/Move agenda item

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Add confidential users

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Preview outputs

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Email agenda item

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Configure linked report

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Export to Excel

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View and filter agenda items

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Y

Submit agenda items

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Copy/Move agenda items

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Y

Create an agenda item

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Y

Revert to draft

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Copy/Move agenda item

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Add confidential users

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Preview outputs

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

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Email agenda item

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Configure linked report

Y

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Y

Export to Excel

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Approve/Reject item

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Export to Excel

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Approve/Reject agenda

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Export to Excel

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Create new item

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N

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Spell check

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View audit trail

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Duplicate action item

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Delete action item

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Export to Excel

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Create Meetings

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Edit Meetings (Agenda items)

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Delete Meetings

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N

N

N

Create Meetings

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Edit Meetings (Agenda items)

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Delete Meetings

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Create Meetings

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Y

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Edit Meetings (Agenda items)

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Y

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Y

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Delete Meetings

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Y

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